Privacy Policy

Informativa sul Trattamento dei Dati Personali
Clienti e Fornitori

(Art. 13 – 14 Regolamento UE 2016/679)

In relazione al trattamento dei dati personali di clienti e fornitori (in particolare dei referenti persone fisiche), si fornisce la seguente informativa.

1. Titolare del Trattamento e Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO)

Titolare del Trattamento è la società Inamari S.r.l., con sede legale in Via G. di Vittorio, 15 - 53042 Chianciano Terme (SI) (di seguito "Società" o "Titolare").

La Società ha provveduto a nominare il Responsabile della Protezione dei Dati Personali / Data Protection Officer (RPD/DPO), contattabile al seguente indirizzo e-mail: dpo@inamari.it

2. Tipologia di dati trattati, Finalità e Base Giuridica del Trattamento

Sono raccolti e trattati dal Titolare:

  • a) Dati personali di natura comune (dati di contatto, nome, cognome, anagrafica, ruolo, e-mail) per finalità precontrattuali, di esecuzione del rapporto contrattuale e per adempimenti amministrativo-contabili-fiscali connessi alla fatturazione. Base giuridica: adempimento di obblighi contrattuali ed esecuzione di obblighi di legge.
  • b) Dati personali di natura comune (dati di contatto, nome, cognome, anagrafica, ruolo, e-mail) per finalità di invio di comunicazioni di marketing (newsletter, inviti ad eventi). Base giuridica: il consenso dell'interessato.
  • c) Dati personali di natura comune (dati di contatto, nome, cognome, anagrafica, ruolo, e-mail) per finalità di invio di comunicazioni commerciali relative a prodotti o servizi analoghi a quelli oggetto del contratto (soft spam), survey e aggiornamento dei servizi aziendali, salvo opposizione. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare al miglioramento del servizio e alla customer satisfaction (art. 130 c. 4 D.Lgs. 196/2003).
  • d) Dati personali di natura comune per finalità organizzative, amministrative e contabili interne. Base giuridica: legittimo interesse del Titolare all'ottimizzazione e al coordinamento dei processi aziendali.
  • e) Dati personali del Cliente (nome, cognome, e-mail e numero di telefono) per l’erogazione del servizio di accesso al portale Showroom B2B Italia e per finalità di sicurezza (blocco degli accessi non autorizzati). Base giuridica: esecuzione del contratto e legittimo interesse del Titolare alla tutela della sicurezza dei propri sistemi informatici.

    • 3. Comunicazione dei dati a terzi

    La Società potrà comunicare i dati trattati alle seguenti categorie di destinatari:

  • a) Soggetti autorizzati e istruiti interni all'organizzazione aziendale;
  • b) Soggetti esterni appartenenti alle seguenti categorie: consulenti, società di servizi (trasporto, spedizione, marketing, IT, consulenza fiscale e creditizia), rete vendita (agenti), istituti bancari, enti ed organismi di controllo.

    • 4. Modalità di trattamento e conservazione dei dati

    I dati verranno trattati in formato cartaceo e digitale e conservati per il tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità sopra indicate:

  • a) Per i dati contrattuali e contabili: per il periodo prescrizionale di legge (10 anni dalla cessazione del contratto o dall'ultimo evento interruttivo).
  • b) Per le finalità di marketing (punto 2.b): fino alla revoca del consenso o alla richiesta di disiscrizione, e comunque non oltre 2 anni dall'ultimo consenso o manifestazione di interesse.
  • c) Per le finalità di soft spam, organizzative e sicurezza (punti 2.c, 2.d, 2.e): per la durata del rapporto contrattuale e fino ad opposizione dell'interessato o entro un massimo di 2 anni dall'ultima interazione/manifestazione di interesse.

    • 5. Conferimento dei dati

  • a) Obbligatorio per l'esecuzione del rapporto contrattuale e per gli adempimenti di legge. Il mancato conferimento comporta l'impossibilità di instaurare o proseguire il rapporto contrattuale.
  • b) Facoltativo per le comunicazioni di marketing.
  • c) Facoltativo per survey, aggiornamenti sui servizi e comunicazioni di soft spam (con diritto di opposizione in qualsiasi momento).

    • 6. Diritti dell'interessato, Revoca del consenso e Reclamo

    L'interessato ha il diritto di richiedere in qualsiasi momento l'accesso ai propri dati personali, la rettifica, la cancellazione, la limitazione del trattamento, di opporsi allo stesso e di richiedere la portabilità dei dati.

    L'interessato ha altresì il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

    In caso di presunta violazione, l'interessato ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali o all'Autorità di controllo competente.

    7. Profilazione e processi decisionali automatizzati

    Il trattamento non prevede processi decisionali automatizzati, né attività di profilazione.

    8. Contatti e richieste

    Per esercitare i diritti previsti dal GDPR o per ottenere chiarimenti relativi al trattamento, è possibile contattare il Titolare all'indirizzo e-mail: info@inamari.it oppure rivolgersi al Responsabile della Protezione dei Dati (DPO) all'indirizzo: dpo@inamari.it

    Ultimo aggiornamento: Gennaio 2026